Het makkelijke van Excel: Filteren
Excel als database? Dat wordt vaak gedaan – en Excel heeft ook best wat mogelijkheden om dat mogelijk te maken. Het grote punt bij veel gegevens is: hoe haal je de benodigde gegevens eruit?Sorteren helpt, maar is vaak niet genoeg. Als je duizenden leden hebt, en je wilt de lijst van leden in “Aalsmeer” zien, dan helpt sorteren wel. Maar voor de leden in “Leiden” , of “Maarn” is sorteren niet erg handig. Filteren is dan de uitkomst! Dit heb ik in een telefonisch overleg aan de klant uitgelegd, en die was enthousiast omdat ze nu weer wat langer kon wachten met het overstappen op een echte database: met dit filteren kon ze precies aangeven dat ze enkel “Katwijk”ers wilde zien. Filteren heeft ook zijn beperkingen. Je kunt gemakkelijk filteren op (“Leiden” of “Maarn”) – allebei in de kolom “Woonplaats”. En je kunt ook makkelijk filteren op (“Leiden” en “Vrouw”) – twee verschillende kolommen. Maar filteren op (“Maarn” of “Man”) – dat is nog steeds weggelegd voor een database. Natuurlijk kun je speciale aanpassingen maken, zodat het wel kan. En dan zijn meerdere wegen mogelijk – er zijn tenslotte meer wegen die naar Rome leiden- maar het zijn wel custom aanpassingen.Data filteren:
Excel 2003:
Excel 2007:
Wilt u meer zien van wat Felisiat allemaal kan?Kijk dan op de expertise pagina! Staat uw probleem er niet bij? Vraag wat Felisiat voor u kan betekenen! |
 |