Het makkelijke van Excel: sneltoetsen
Ongetwijfeld weet u hoe belangrijk het is om uw bestanden tijdens het bewerken regelmatig op te slaan. Dat kan over het algemeen door met de cursor naar ‘Bestand’ te gaan en dan ‘Opslaan’ te kiezen. En veel mensen weten dat het sneller kan door de Control-toets en de S-toets tegelijk ingedrukt te houden. In feite – zorg ervoor dat de Control-toets in ieder geval is ingedrukt, anders verschijnt er een ‘s’ in het document :). Control + S is dus een sneltoets voor ‘Opslaan’. Zo zijn er meer sneltoetsen. Control + C kopieert geselecteerde inhoud naar het klembord – hetzelfde wat u kunt doen met ‘Bewerken’ en dan ‘Kopieren’. En u wilt het gekopieerde ergens plakken? Dan kunt u Control + V gebruiken. Soms wilt u iets niet kopieren, maar verplaatsen. Dan gebruikt u Control + X in plaats van Control + C. De geselecteerde inhoud wordt in beide gevallen naar het klembord gekopieerd, maar met Control + X wordt de originele inhoud verwijderd. Pas dus op dat u meteen naar de gewenste plek in het document gaat om daar de inhoud van het klembord te ‘plakken’: als u in de tussentijd iets anders naar het klembord kopieert, bent u de gegevens van de Control + X kwijt! In dat geval kan echter Control + Z uitkomst bieden: hiermee wordt de laatste actie ongedaan gemaakt. En de voorlaatste actie, en de voor-voorlaatste actie …. OK, de laatste acties die wel gewenst waren zult u later weer moeten herhalen, maar in ieder geval is de tekst weer terug! Wilt u de laatste acties niet ongedaan maken, maar juist herhalen? Dan kunt u Control + Y gebruiken. Nog gemakkelijker is de F4 toets: die doet hetzelfde als Control + Y: de laatste actie wordt herhaald. Dit kan handig zijn als u bepaalde regels uit een werkblad wilt verwijderen, bijvoorbeeld de rijen waar de cel in kolom A leeg is. U selecteert zo’n rij, en verwijdert deze via een menu (bijvoorbeeld via het context menu dat u met de rechtermuisknop kunt oproepen). Bij de volgende rij selecteert u de rij, en doet enkel ‘F4’ (of Control + Y). Wilt u de inhoud van een bepaalde cel kopieren naar de cel direkt eronder? Control + C gevolgd door Control + V kan natuurlijk gebruikt worden, maar er is een snellere methode in dit speciale geval: Control + D. En weet u wat nu echt leuk is? Sommige van deze sneltoetsen zijn specifiek voor Excel, maar de meesten doen precies hetzelfde in andere programma’s. Vaak ook in programma’s die niet eens van Microsoft zijn!
Wilt u meer zien van wat Felisiat allemaal kan?Kijk dan op de expertise pagina! Staat uw probleem er niet bij? Vraag wat Felisiat voor u kan betekenen! |
 |