Ervaring met Excel

Deze lijst beperkt zich tot recentere projecten dan wel erg interessante projecten

Felisiat respecteert de privacy van haar klanten. Daardoor kunnen de beschrijvingen wellicht cryptisch worden. Wanneer u meer wilt weten, vraag het dan gerust!

1. Herhuisvesting

   Bij renovatieprojecten moet aan veel huishoudens vervangende woonruimte worden aangeboden. Met behulp van enquetes worden noodzakelijkheden en wensen verzameld, maar daarna moet uit deze berg gegevens conclusies worden getrokken, en woonruinte worden gevonden en aangeboden.

2. Metingen in de open natuur

   Een bedrijf voert metingen uit aan objecten. Op basis van de metingen moeten grafieken worden gemaakt, op basis waarvan verdere beslissingen worden genomen.

3. Planning van werkzaamheden

   Een detacheer bedrijf wil de planning van medewerkers overzichtelijk en deel vooringevuld zien. Hierbij moet ook worden bijgehouden in hoeverre de werkzaamheden ervoor zorgen dat aan wettelijke ervaringseisen wordt voldaan.

4. Invoer van gegevens in Excel via formulieren

   Een wetenschappelijk onderzoeker heeft een beperking waardoor de interface van Excel te verwarrend is. Via het formulier kan ze de gegevens invoeren

5. Inzichtelijk maken van gegevens, export uit database

   De gespecialiseerde database was toch niet voldoende op de wensen van de klant aangepast.

   Ordersysteem in Excel

   Een bedrijf verkoopt modulaire interieureenheden. Offertes moeten gemaakt kunnen worden met de klant aan tafel, zonder dat deze inzicht krijgt in de inkoopgegevens.

6. Gegevensbewerking in Excel

   Een beginnende webshop distribueert duizenden artikelen. De gegevens over deze artikelen behoren goed in de Excel-werkboeken te staan voor upload naar de webshop.

7. Controle van bezettingsgraden

   Een startend bedrijf wilt effecten van roostering kunnen zien, uitgesplitst naar verschillende mogelijkheden.

   Facturatie- en voorraadsysteem

   Een kleine winkel wilt klantenbeheer en voorraadbeheer koppelen en hiermee automatisch facturen aanmaken.

8. Incident management

   Een kleine organisatie ontvangt rapporten, onderneemt op grond daarvan actie en rapporteert terug. In Excel is een systeem gebouwd waarmee de voortgang gekoppeld wordt aan het originele rapport, en dat communicatie via email vergemakkelijkt.

9. Licentieerbaar maken

   Een afdeling heeft een reeks Excelprogramma’s. Het oorspronkelijke programma is licentieerbaar. Dit willen ze graag ook toegepast zien in de andere programma’s, met unieke codes.

10. Vervangen van functionaliteit

    Een afdeling is verantwoordelijk voor het onderhoud van een in Excel geschreven programma, maar een cruciaal onderdeel daarvan wordt niet meer ondersteund.

11. Debuggen van een Excel werkblad

    Een organisatie heeft een cruciaal werkblad, maar er is een fout in geslopen die ze niet eruit krijgen.

12. Roostering met behulp van Excel

    Een winkelketen moet medewerkers inroosteren, werklijsten uitdraaien, planningroosters genereren, en de gewerkte tijd bijhouden voor Personeelszaken en Salarisadministratie. Bij de discussies over dit project bleek dat verschillende zaken ook voor HR niet duidelijk waren.

13. Inspectie rapporten in Word en Excel

    Bij een inspectie van grote objecten worden aantekeningen gemaakt en foto’s. De resultaten van de inspectie moeten in een overzichtelijk en uniek rapport aan de opdrachtgever worden gepresenteerd. Veel resultaten zijn opgebouwd uit standaard zinnen.

    In Excel is een systeem gebouwd waarbij onderdelen van het rapport, en observaties, gemakkelijk kunnen worden geselecteerd. Vervolgens wordt via VBA het rapport in Word gevuld. Verdere documenten die betrekking hebben op de afhandeling van de opdracht worden eveneens door het Excel-systeem aangestuurd.

14. KAM-logboek

    Werknemers moeten op de werkvloer een uitgebreid logboek bijhouden: zorg ervoor dat de toepasselijke gegevens snel en gemakkelijk automatisch ingevuld kunnen worden.
    Als er vanaf de werkvloer relevante informatie beschikbaar komt: stuur deze automatisch door naar het centrale systeem.

15. Automatisering van het invullen van KAM-formulieren

    Per project moeten veel KAM-formulieren worden ingevuld, met veel dezelfde informatie. In een centraal werkboek wordt nu alle informatie één keer ingevoerd, waarna alle benodigde formulieren gegenereerd worden met deze informatie.

16. Op maat gemaakte orderaplicaties voor uitgeverij

    Account managers hielden opdrachten bij via papieren formulieren. Deze informatie moest later in verschillende werkboeken worden ingevoerd.

    Een applicatie is ontwikkeld waarin de opdrachten direct in Excel werden genoteerd, en vandaar uit direct en automatisch werden doorgevoerd naar andere werkboeken. Voorgaande opdrachten kunnen opgezocht worden, en bevestigingsbrieven worden gegenereerd.

17. ‘Stem Niche Pro’ –

    http://www.felisiat.com

    In ‘Stem Niche Pro’ wordt een blok cellen geformatteerd tot vierkant, en gezien als een virtueel weefsel, met bloedvaten die erlangs lopen en cellen die erin liggen. Verschillende parameters beschrijven het gedrag van stamcellen en hun directe afstammelingen:

    • Wat is de zelfvernieuwingskans?
    • Wat is de delingskans?
    • Hoever kunnen de dochtercellen weg migreren na deling?
    • Wat is de kans dat cellen nog een ronde meedoen?

    Dit allemaal voor verschillende generaties van cellen.

    Als alle parameters zijn ingevoerd, kan de gebruiker vragen om een specifiek aantal delingen te simuleren met de gegeven parameters. In een volgende stap worden parameters toegevoegd om verschillende behandelingen te simuleren: bestraling, veroudering, medicijnen, enzovoorts.

    In de verschillende stappen worden de simulaties vergeleken met gevonden resultaten. Door verschillende parameters aan te passen aan diverse hypothesen, kan gekeken worden welke hypothese het waarschijnlijkste is.
    In mei 2013 is een publicatie in een peer-reviewed wetenschappelijk tijdschrift verschenen over de studies die met dit programma zijn gedaan.