Groeperen van rijen en/of kolommen maakt uw Excel spreadsheet overzichtelijk.

Aug2011August 13, 2011February 11, 2017

Het makkelijke van Excel: Data groeperen

Is uw spreadsheet erg groot? Is het zo onoverzichtelijk dat u uw gegevens niet meer kunt vinden? Dan wordt het hoog tijd voor deze truuc: Groeperen! Op bezoek bij een potentiële klant. Een van de klachten is dat het formulier te groot is: er moet in de lengte en in de breedte gescrolled worden. Ze zijn al trots dat ze de linkerkolom hebben kunnen vastzetten – het horizontale scrollen is dan niet meer zo erg. Het scrollen naar beneden – dat blijft vervelend. Verticaal heeft het formulier verschillende categoriën. Niet iedereen heeft alle categoriën nodig. Dus je vraagt of het samenklappen van categoriën geen optie is. Daarmee worden alle rijen binnen een categorie samengepakt tot een rij, maar natuurlijk kunnen alle verborgen rijen ook gemakkelijk weer tevoorschijn worden geclicked. Een verbaasd gezicht, een toonbeeld van “Waar heeft ze het over???” was de reactie. Een demonstratie van data groeperen, en de klant straalt omdat ook het probleem van het verticale scrollen opgelost is. Kijk, dan is mijn doel bereikt!